Задача
Человек, который ведёт несколько проектов параллельно, держит в голове кучу мелких дедлайнов и при этом получает задачи в десяти разных чатах, постоянно теряет контекст. Память не справляется, Notion не справляется (туда ничего не доходит), классические таск-менеджеры требуют постоянно открывать приложение и расставлять задачи руками.
Нужен был AI-секретарь, который сам понимает что ему написали, сам заводит задачи из обычного сообщения или пересылки, сам напоминает в нужное время и сам отдаёт утренний обзор, без открытия отдельного приложения и без меню с командами.
Моя роль
Сделала AI-секретаря под собственные задачи и привычки. В ежедневном использовании, развиваю по мере того как нахожу новые повторяющиеся боли в работе. Отвечаю за продуктовую логику, набор фич, тон общения бота, расписание и архитектуру персональной копии.
Ключевые продуктовые решения
- Одна копия под одного владельца, а не общий сервис на всех. AI-секретарь полезен ровно настолько, насколько знает конкретного человека. Поэтому под каждого собирается своя копия со своими проектами, привычками, тоном общения и расписанием. Это сознательный отказ от логики единого сервиса на всех.
- Обычный язык вместо меню команд. Пользователь не учит синтаксис и не жмёт кнопки. Бот сам решает, что сделать с сообщением, завести задачу, обновить статус, переспросить.
- Напоминание — это действие, а не просто уведомление. Прямо в сообщении кнопки «+1 час / +3 часа / На завтра / Готово». Перенос или закрытие задачи без открытия приложения.
- Очереди контента отдельно от рабочих задач. У тем для постов и у дедлайнов разный ритм, в одном списке они мешают друг другу.
Что делает бот за владельца
- Принимает задачи обычным сообщением. Текстом, голосом или пересылкой. Сам разбирает, что это, и заводит задачу с автором, ссылкой и вложениями.
- Сшивает пересылки в одну задачу. Несколько постов на одну тему из разных чатов собирает в одну, не теряя источники.
- Ставит напоминания сам. Из дедлайна делает «за день», «в день», «за два часа».
- Присылает утренний обзор. Каждое утро короткое сообщение, что сегодня, приоритеты, висящие дедлайны.
- Показывает календарь как Mini App. Виды «Сегодня / Неделя / Месяц», правка задач тапом, отдельная вкладка для входящего без даты.
- Держит очереди контента отдельно от рабочих задач.
- Переносит посты между соцсетями. Скинул ссылку на пост, бот забирает его целиком со вложениями и ставит в очередь в другой соцсети по расписанию.
Под кого можно собрать
Формат подходит любому, кто держит в голове сразу много: проекты, задачи, личные дела, дедлайны, контент-планы. Топ-менеджеру, руководителю команды, человеку с несколькими параллельными направлениями работы.
Бот закрытый, работает на одного владельца. Если интересно собрать аналог под себя или под команду, напишите в Telegram @SiBi_SiBi.