Находить ответы и готовить документы по рабочему архиву

AI-ассистент для команд с большим архивом: ищет ответы по внутренней базе с указанием источников и готовит новые документы в стиле организации.

Открыть продукт

статусПилот завершён. Подготовлена версия для работы с архивом организации.

Загрузка документов и статус обработки — **Подготовка базы знаний.** Пользователь загружает документы и видит статус обработки каждого файла. Данные каждой организации хранятся отдельно.

Задача и решение

Связать архив с подготовкой документов

Сведения для нового документа приходилось собирать из большого архива. Важно было сохранить источники и учитывать принятые в организации образцы.

Определила сценарии поиска и подготовки документа, описала требования к ответам и их проверке. Перед генерацией добавила оценку достаточности данных: система сообщает, каких материалов не хватает.

Продукт

Ключевые продуктовые решения

Проверка данных

До генерации система оценивает, достаточно ли материалов в базе, и сообщает, чего не хватает. Это снижает риск слабого или недостоверного результата.

Стиль организации

Новые тексты создаются на основе загруженных образцов, а не в нейтральной манере AI.

Проверяемые ответы

Поиск сопровождается цитатами и ссылками на исходные документы, чтобы результат можно было проверить.

Экраны

Как работает продукт

Генерация документа в стиле организации — **Генерация документа.** Система оценивает материалы в базе, учитывает образцы стиля и может оформить результат в фирменном Word-шаблоне.

похожая задача

Упростить работу с документами в вашей компании

Если ответы приходится искать по папкам, а новые документы собирать вручную, помогу разобрать этот процесс и определить, как связать архив, поиск и подготовку материалов.

Обсудить задачу

Все проекты