VK Ad Manager

Система для администратора VK-паблика: ведёт рекламный заказ от полученного креатива до публикации, маркировки и сдачи отчётности.

Посмотреть в работе

статусРаботает ежедневно: через неё проходит вся реклама паблика «Снежинск.События».

Приёмка из пересланного сообщения — **Приём заявки.** Клиент пересылает готовый креатив, а система распознаёт контрагента, ИНН, тип и желаемую дату и показывает собранную карточку на проверку.

Зачем

Проблема

Продажа рекламы состояла из множества ручных шагов: договорённости в чатах, календарь размещений, оплата, маркировка, публикация, сбор статистики и закрытие акта.

Данные хранились в разных местах, а пропущенный этап мог привести к срыву размещения или штрафу.

Нужна была система, которая ведёт заказ целиком и оставляет администратору только переговоры с клиентом.

роль в проекте

Моя роль

Разложила рекламный процесс на этапы и перевела договорённости из чатов и таблиц в единую систему.

Спроектировала пользовательские сценарии, статусы заказа и интеграции с оплатой, публикацией, маркировкой и отчётностью. Запустила продукт в собственной редакции и дорабатываю его по результатам ежедневной работы.

Продукт

Ключевые продуктовые решения

Вход без формы

Клиент просто пересылает готовый креатив. Система сама собирает заказ — без регистрации и заполнения полей.

Один пульт

Календарь, оплата, публикация, маркировка и отчётность собраны в одном интерфейсе администратора.

Регуляторика внутри заказа

ERID, статистика и закрытие акта встроены в общий процесс, поэтому обязательный этап нельзя забыть.

Развитие по факту

Новые функции появлялись в ответ на реальные рабочие проблемы, а не добавлялись заранее «на всякий случай».

Запас на масштабирование

Система пока обслуживает один паблик, но позволяет подключать новые площадки и рекламодателей без полной переделки.

Автоматизация

Как работает система

шаг 1

Новый заказ. Администратор пересылает рекламный креатив, а система создаёт карточку размещения.

шаг 2

Планирование. В заказе фиксируются дата, площадка, стоимость и статус оплаты. Все размещения видны в общем календаре.

шаг 3

Маркировка. Система получает ERID и сохраняет данные, необходимые для публикации и последующей отчётности.

шаг 4

Публикация. Готовый материал выходит в назначенное время, а заказ переходит на следующий этап автоматически.

шаг 5

Статистика и отчётность. После размещения система собирает показатели и готовит данные для закрывающих документов и реестра интернет-рекламы.

Экраны

Пульт администратора — **Пульт заказов.** Размещения сгруппированы по стадиям, а метка на карточке показывает, чего не хватает для следующего шага.

**Карточка заказа.** Контрагент, даты выходов, маркировка и оплата собраны на одном экране — каждое действие делается кнопкой рядом с данными.

Календарь слотов — **Календарь размещений.** Занятость площадки видна на месяц вперёд: свободные дни, частично занятые и закрытые отмечены цветом.

где посмотреть

Посмотреть результат

VK Ad Manager — внутренний инструмент редакции. Результат его работы виден в паблике «Снежинск.События»: рекламные заказы проходят через систему от заявки до публикации и отчётности.

Открыть паблик

Нужна похожая система для вашей площадки? Обсудим процесс и определим, что можно автоматизировать.

Обсудить систему для своей площадки

Все проекты